Программный продукт «Система электронного документооборота ГТН (СЭД ГТН)»
Система электронного документооборота (СЭД ГТН) обеспечивает юридически значимый электронный документооборот между образовательными учреждениями, проводящими обучение кандидатов на получение удостоверения тракториста-машиниста (тракториста) на право управления самоходными машинами, и органами Гостехнадзора.
СЭД ГТН обеспечивает обмен следующими электронными документами:
- Список регистрации группы учащихся с приложением карточек учащихся и автоматической проверкой перечня обязательных документов.
- Извещение о приеме списка регистрации группы органом Гостехнадзора с указанием даты проведения экзамена.
- Извещение об отклонении списка регистрации группы с указанием причины отклонения.
- Лист учета вождения самоходной машины с автоматическим контролем допуска кандидатов к аттестации в Гостехнадзоре по результатам экзаменов в образовательном учреждении.
- Экзаменационная ведомость образовательного учреждения с результатами экзаменов.
- Протокол приема экзаменов и Выписки из протокола.
- Протокол заседания квалификационной комиссии.
Все электронные документы подписываются электронной подписью. Вся необходимая информация моментально присылается в электронном виде и является доступной в любой момент. Отпадает необходимость возить в орган Гостехнадзора бумажные документы.
Также в СЭД ГТН реализованы следующие функции:
- Создание индивидуальной карточки учащегося, в которой в защищенном виде хранятся следующие персональные данные (с прикреплением электронных образов (сканов) документов):
- Паспортные данные.
- Адреса регистрации по месту жительства и пребывания.
- Медицинская справка.
- Водительское удостоверение.
- Удостоверение тракториста-машиниста.
- Свидетельство о прохождении обучения.
- Справка о прохождении производственной практики.
- Заключение о выполнении пробной квалификационной работы.
- Список регистрации групп.
- Экзаменационная ведомость.
- Лист учета вождения самоходной машины.
- Экзаменационный лист.
- Создание новой группы обучения с видом подготовки учащихся: подготовка, переподготовка и повышение квалификации.
- Регистрация групп обучения.
- Отправка протокола и экзаменационной ведомости.
- Выдача удостоверений.
СЭД ГТН реализован в составе:
- Личного кабинета Учебного заведения, с возможностью создавать карточки учащихся, отправлять группы на регистрацию в Гостехнадзор и проходить повышение квалификации.
- Личного кабинета инспектора Гостехнадзора, с возможностями создавать карточки учащихся, принимать или отклонять список регистрации групп от Учебного заведения, отправлять экзаменационную ведомость в Учебное заведение и осуществлять выдачу удостоверений.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ:
- Тип реализующей ЭВМ: x86 64.
- Программа требует для работы не менее 1024 Мбайт ОЗУ, не менее 1024 Мбайт на жестком диске.
ДОКУМЕНТАЦИЯ:
